La Constancia de Situación Fiscal (CSF) es el documento que emite el SAT con tus datos de registro: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, domicilio con código postal y las obligaciones que tienes. Se descarga gratis desde el portal del SAT y no cuesta nada.
Por qué de pronto todo el mundo te la pide
Con el CFDI 4.0, la factura debe llevar el nombre o razón social del receptor exactamente como está registrado ante el SAT, su código postal y su régimen fiscal. Si alguno de esos datos no coincide, el comprobante no se timbra. La CSF es la forma más simple de tener los tres datos correctos, por eso se volvió el documento que todos piden antes de facturar.
Cómo obtenerla
- Desde el portal del SAT, entrando con tu RFC y contraseña, o con tu e.firma. Se genera un PDF con código QR.
- Desde la app SAT ID o los servicios en línea del propio SAT, que permiten solicitarla con validación de identidad.
- En una oficina del SAT, con cita, si no tienes acceso a tus credenciales.
Qué revisar cuando la tengas
- Nombre o razón social. Sin el régimen societario abreviado si el SAT no lo trae así; se factura tal cual aparece.
- Código postal del domicilio fiscal. Es el que va en la factura, no el de la sucursal ni el de tu casa.
- Régimen fiscal. Si tienes más de uno, hay que elegir el que corresponde a la operación.
- Obligaciones registradas. Aquí ves qué declaraciones te tocan; si algo ya no aplica, hay que actualizarlo ante el SAT.
Un detalle que ahorra corajes
La CSF no caduca formalmente, pero sí queda desactualizada: cada vez que cambias de domicilio, de régimen o de obligaciones, la anterior deja de reflejar tu situación. Cuando alguien te la pida, vuelve a descargarla en lugar de reenviar la de hace dos años.
Cómo la usa Contapolis
Al dar de alta tu empresa, Contapolis lee tu Constancia y llena los datos por ti: RFC, razón social, régimen y código postal. Te ahorras la captura y, de paso, el riesgo de un dedazo que después rompa tus facturas.
Sube tu constancia y pruébalo.
Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un contador. Los trámites y las pantallas del SAT cambian: verifica siempre en sat.gob.mx.