El SAT conserva cinco años de tus CFDI emitidos y recibidos. Puedes descargarlos entrando al portal con tu RFC y contraseña, o automatizar la descarga con el servicio de descarga masiva, que requiere e.firma y entrega los comprobantes en paquetes ZIP.
Las dos formas de bajar tus facturas
1. Desde el portal, a mano
En sat.gob.mx, en la sección de facturas electrónicas, puedes consultar tus comprobantes emitidos y recibidos filtrando por fecha, RFC o folio fiscal. Es la vía más rápida cuando buscas una factura concreta o el movimiento de un mes.
El límite práctico es el volumen: la consulta está pensada para rangos cortos y descargar cientos de XML uno por uno no es viable. Si mueves más de unas decenas de facturas al mes, esta vía se vuelve una tarde perdida.
2. Con el servicio de descarga masiva
El SAT publica un servicio web pensado justo para esto. El flujo tiene tres pasos:
- Solicitud. Pides un rango de fechas y un tipo de comprobante (emitidos o recibidos).
- Verificación. El SAT procesa la solicitud; no es instantánea, puede tardar de minutos a horas según el volumen.
- Descarga. Cuando está lista, se descargan uno o varios paquetes ZIP con los XML.
Para usarlo necesitas tu e.firma vigente: el servicio se autentica firmando la solicitud con tu certificado. Es un canal de consulta: sirve para pedir tus comprobantes, no para emitir ni cancelar nada.
Qué necesitas tener a la mano
- Tu RFC y contraseña, si vas por el portal.
- Tu e.firma (archivos
.cery.key, más su contraseña) si vas por descarga masiva. - Claridad del periodo: conviene bajar mes por mes para que los paquetes no se hagan enormes.
Los tres errores que más cuestan tiempo
- Bajar solo los emitidos. Tu contabilidad se arma con los dos flujos; los recibidos son los que sustentan tus deducciones y tu IVA acreditable.
- Ignorar el estado del comprobante. Un CFDI descargado hace seis meses pudo cancelarse después. El estado (vigente o cancelado) se consulta aparte y cambia con el tiempo.
- Guardar solo el PDF. El documento con validez fiscal es el XML. El PDF es una representación impresa.
Cómo lo resuelve Contapolis
Contapolis hace este ciclo por ti: se autentica ante el SAT con tu e.firma, pide tus comprobantes emitidos y recibidos, espera los paquetes, los descarga y los clasifica en tu contabilidad. Se sincroniza todos los días, así que no tienes que acordarte de bajar nada.
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Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un contador. Los plazos y las pantallas del SAT cambian: verifica siempre en sat.gob.mx.